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  • 所屬行業(yè)

    機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)丝紙?/p>

  • 企業(yè)規(guī)模

    車輛100+

  • 常用功能

    財(cái)務(wù)報(bào)表、招生、適應(yīng)性培訓(xùn)、考試管理

  • 使用目的

    服從監(jiān)管要求,跟隨行業(yè)發(fā)展趨勢

博軟故事

行業(yè)整體背景:
成都考場行業(yè)自2016年4月1日起新修訂的《機(jī)動(dòng)車駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》(即139號(hào)令)實(shí)施以來,行業(yè)主管部門對教練員失去必要的監(jiān)督管控,駕校對教練員失去了約束力;考場本應(yīng)該提供合法、公正、嚴(yán)格的考試服務(wù)和安全知識(shí)教育,但考場為了生存,違法違規(guī)向教練員和中介返利、向考生提供考試作弊以此提高考場收入。

客戶調(diào)研:
在這樣的行業(yè)背景下,博軟軟件作為考場管理系統(tǒng)的領(lǐng)頭羊,想幫助引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,解決行業(yè)核心頑疾,我們在2015-2016年,持續(xù)調(diào)研了10余個(gè)社會(huì)化考場,發(fā)現(xiàn)了6大典型管理漏洞:

  • 典型漏洞1:考場管理人員難以監(jiān)督協(xié)考員按時(shí)回場,導(dǎo)致財(cái)務(wù)存在漏洞
  • 由于現(xiàn)在傳統(tǒng)模式的管理,難以無法讓協(xié)考員按時(shí)回場,某些協(xié)考員就利用該漏洞,讓學(xué)員交費(fèi)1小時(shí),然而他卻不按時(shí)回場,就和學(xué)員私下交易,于是就用公車掙私錢,嚴(yán)重影響了考場經(jīng)營。

  • 典型漏洞2:分車環(huán)節(jié)存在財(cái)務(wù)漏洞
  • 向?qū)W員分配協(xié)考員,不是由系統(tǒng)自動(dòng)匹配閑置人員,而是由調(diào)度人員人工分配,上下車及培訓(xùn)過程均無監(jiān)督,容易造成協(xié)考員與教練串通后的費(fèi)用外流;

  • 典型漏洞3:協(xié)考員具體工作數(shù)據(jù)收集缺乏管理,存在管理漏洞
  • 合格率、練車時(shí)長、單數(shù)都是由人工統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員無法查看業(yè)務(wù)發(fā)生與否,換句話說,這些行為存在微腐敗和尋租風(fēng)險(xiǎn),而帶來的不僅僅是考場經(jīng)營開支增多,更重要的是導(dǎo)致考場經(jīng)營者根本無法掌握整個(gè)考場運(yùn)行的情況和真實(shí)盈利情況。

  • 典型漏洞4:車輛有違規(guī)紀(jì)錄時(shí)不知向誰追責(zé)
  • 由于現(xiàn)在考場不清楚每天考試模擬車輛的使用人,即使有登記都很難查詢或要花費(fèi)很長時(shí)間才能準(zhǔn)確找到使用人,效率低下。一旦有違規(guī)現(xiàn)象就很難查明具體責(zé)任人。

  • 典型漏洞5:業(yè)務(wù)部門內(nèi)部信息共享不充分
  • 如果在訓(xùn)練途中車輛出現(xiàn)故障,調(diào)度室卻能及時(shí)得到通知,財(cái)務(wù)處或前臺(tái)卻不能及時(shí)的到相關(guān)信息,還是將車列入當(dāng)天的經(jīng)營范圍之內(nèi),這樣就導(dǎo)致了車輛超負(fù)載的運(yùn)轉(zhuǎn)。

  • 典型漏洞6:學(xué)員排隊(duì)等候周期過長
  • 一方面,學(xué)員不知道自己到底處于哪個(gè)號(hào)段,只能被動(dòng)等待;另一方面,還有工作人員因個(gè)人原因,讓排序靠后的學(xué)員插隊(duì)考試或培訓(xùn)。

博軟考場兩大核心解決方案

  • A.硬件輔助
  • 考試培訓(xùn)車輛GPS數(shù)據(jù)察看
    考場所有培訓(xùn)車輛一律安裝GPS,方便進(jìn)行察看。GPS數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞至管理系統(tǒng),對應(yīng)權(quán)限人員可以隨時(shí)查閱考試車輛和考試模擬車輛的運(yùn)行動(dòng)態(tài)及運(yùn)行軌跡。一旦車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配,則立即報(bào)警,消除隱患!

    訓(xùn)練場地道閘及廣角視頻監(jiān)控
    考場對應(yīng)區(qū)域安裝道閘門禁系統(tǒng)和廣角視頻監(jiān)控,對車輛、人員的進(jìn)出都實(shí)行電子驗(yàn)證和刷卡管理,確保進(jìn)出有序。

    考場等候區(qū)電子屏公示+短信推送

    啟用培訓(xùn)一體機(jī)、評價(jià)機(jī)
    學(xué)員在考前適應(yīng)性訓(xùn)練結(jié)束后和考試結(jié)束后,都可以對協(xié)考員進(jìn)行星級(jí)評定,同時(shí)能復(fù)查考試結(jié)果;一方面嚴(yán)肅考場秩序,另一方面也強(qiáng)化協(xié)考員責(zé)任心。

  • B.軟件優(yōu)化
  • 分車環(huán)節(jié)由系統(tǒng)自動(dòng)安排
    學(xué)員繳費(fèi)后,系統(tǒng)自動(dòng)配置空閑協(xié)考員,拒絕人工干預(yù),同時(shí)由于隨機(jī)操作,導(dǎo)致協(xié)考員很難與教練再進(jìn)行串聯(lián)操作。

    系統(tǒng)分配協(xié)考員,同時(shí)分配考車,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的人車合一匹配,可快速篩選,也可快速追查,考場管理更為高效。

    協(xié)考員工時(shí)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)復(fù)核
    練車時(shí)長、單數(shù)通過系統(tǒng)分配后,關(guān)于協(xié)考員的合格率,就可以實(shí)現(xiàn)由系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員可以對比復(fù)核,一方面杜絕工人微腐敗,另一方面真實(shí)反映協(xié)考員業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)合理獎(jiǎng)懲,篩選優(yōu)秀人才;最終也確??紙鋈斯ら_支的合理、可控。

    業(yè)務(wù)部門內(nèi)部信息充分共享
    在系統(tǒng)內(nèi)配置設(shè)定,一旦車輛出現(xiàn)故障或其他需要休整的問題,調(diào)度室在業(yè)務(wù)流程上,要將車輛做暫停業(yè)務(wù)處理,系統(tǒng)自動(dòng)在后臺(tái)內(nèi)記錄,一旦次日財(cái)務(wù)或前臺(tái)將該車納入經(jīng)營范圍時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示,無法納入經(jīng)營范圍。

客戶評價(jià)

“博軟軟件,針對社會(huì)化考場考前適應(yīng)性培訓(xùn)、考試等多業(yè)務(wù)場景,利用智能道閘、廣角視頻、電子門禁、IC讀卡器、培訓(xùn)一體機(jī)、評價(jià)機(jī)、學(xué)員調(diào)度LED顯示器、車載GPS等多款智能硬件,采用全方位、可視化的考場管理解決方案,軟硬融合,為考場插上信息化翅膀”

——高新西區(qū)考場李主任

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