系統(tǒng)概述
博軟軟件以建立駕校招生、駕校經(jīng)營管理、駕駛人考試等一條龍服務為目標，覆蓋駕培、駕考行業(yè)的各個環(huán)節(jié)；我們不僅是專業(yè)的駕培、駕考行業(yè)軟件的提供者，我們還是駕培行業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新的管理思想實踐者。博軟人秉承“需求萬變 努力不變”的核心價值觀，助力駕校實現(xiàn)信息化管理、“駕?；ヂ?lián)網(wǎng)+”的完美轉型！讓您的駕校管理更方便，規(guī)模更大，發(fā)展更迅速。
軟件概述
博軟駕校管理系統(tǒng)根據(jù)《公安部139號令》及《交通部的兩個規(guī)范》要求的相關規(guī)定，針對駕校工作流程進行科學規(guī)范管理，減少大量重復工作、避免工作中人為因素造成的錯誤、將駕培、駕考各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)打通，避免信息孤島、大大提高工作效率。實現(xiàn)了從學員招生一直到取得駕駛證的各個環(huán)節(jié)的管理。解決了駕校的市場招生源頭問題，同時又解決了駕校的內(nèi)部消化問題。所有信息只需要錄入一次，減少了統(tǒng)計匯總和層層上報的煩瑣工作，解決了駕培、駕考過程中的時效性和協(xié)同性。
CRM招生管理
在線實時登記咨詢學員，營銷跟蹤，管控營銷銷售進程，統(tǒng)計分析招生報表，做好駕校經(jīng)營第一步招生數(shù)據(jù)分析和應用工作
客服管理
客服人員定期回訪在訓學員登記，在駕校培訓流程節(jié)點進行管控回訪，做好駕?？头ぷ?BR>
智能短信
駕校學員手機號碼自動匹配到軟件流程中，學員報名、學員分車、學員預約、學員考試，學員成績、學員畢業(yè)、學員生日、節(jié)假日短信自動發(fā)到學員手機，降低駕校財務風險，考試通知，降低工作量；短信營銷老學員，提高轉化率學員
APP消息智能推送
學員駕校報名成功后，手機號碼自動匹配駕校APP賬戶，學員下載駕校APP后，所有信息自動發(fā)到學員手機，還不需要支付任何費用
報名管理
學員駕校報名、從業(yè)報名、繼續(xù)教育報名等，處理駕校報名基本信息登記工作，身份證自動閱讀登記，快速高效，打印收據(jù)和入學通知書。招生及報名數(shù)據(jù)自動生成供駕校分析
優(yōu)惠管理
設定優(yōu)惠權限，統(tǒng)計優(yōu)惠事由，統(tǒng)計優(yōu)惠報表，駕校經(jīng)營開源節(jié)流，合理控制成本
退費退學管理
設定退費退學流程，按流程管控退費退學，按流程進行審批，打印退費退學票據(jù)，降低退退費退學率，統(tǒng)計退費退學費用及原因，為經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)
考試安排
駕校根據(jù)本地區(qū)的考試情況（考試時間、名額、參與分?；蛘呓叹殹W員等）設定考試流程，做到每一次考試都能夠按照流程進行管控，清晰明確
分車管理
博軟ERP系統(tǒng)自動統(tǒng)計分車要素：駕校制定各個教練對就的名額，學員自主選擇選教練，實現(xiàn)減少，真正幫助駕校實現(xiàn)公平、公正、公開透明教學模式，有利于幫助駕校杜絕了教練吃、拿、卡、要、借的不正之風。
約車管理
學員通過學車APP約車，教練用APP接單，當次學車后，學員對教練的服務進行星級評價，教練對學員本次學車的掌握程度進行點評，駕校在后臺進行課程價格設置課程時間設定，打通駕校內(nèi)部教學管理精細化服務
員工管理
員工（教練/分校）試用入職管理、新員工入職進行試用后，系統(tǒng)自動按其職位進行賬號分配，工作定義。員工的日常行為獎懲可以通過ERP管理系統(tǒng)進行記錄整理，在工資結算中自動得以體現(xiàn)。員工離職后，系統(tǒng)自動按其賬號注銷，確保本校數(shù)據(jù)安全
車輛管理
登記車輛基本信息，針對車輛維修保養(yǎng)進行全面管控，隨時查看每輛車的年維修費用，到期提醒車輛年審及保險到期，可對比每一臺的費用情況，與招生情況，更加精細化給駕校管理者提供駕校車輛成本控制
學員檔案管理
駕校報名后的所有學員信息庫，系統(tǒng)默認分為在校學員和畢業(yè)學員，其中可以根據(jù)班級、分校、車輛、招生部門、教練等進行統(tǒng)計匯總。學員學車記錄全面登記在學員檔案庫里
分車學員庫
分車環(huán)節(jié)是駕校培訓流程的關鍵節(jié)點，學員報名后進入到分車庫，按照分校、教練、訓練場地進行分車，分車可以根據(jù)駕校分校管理的實際情況而定
待考學員庫
在校學員科目一、二、三、四需要參加考試的待考狀態(tài)，根據(jù)駕校業(yè)務不同，設定不同的待考狀態(tài)庫；待考狀態(tài)庫中的所有學員都可以按照條件進行統(tǒng)計導出考試的學員名單
學員成績
學員成績管理分為考前模擬成績和車管所考試成績管理。為了提高駕校的教學質量考前對學員進行測試，測試合格方能參加考試資格；在學員正式參加車管所考試后，學員的成績通過122網(wǎng)站自動同步到管理駕校管理ERP系統(tǒng)里，便于駕校對教練教學效果分析
考試管理
學員考試名額按車管所自動分配給分?；蚪叹殻{校采取無人值守學員或教練自己通過APP隨地的自主約考、也提高了工作效率、系統(tǒng)自動判斷學員考試資格
學員財務管理
駕校學員入學收費、補考費繳納、考試費代收、體檢費代收、補繳欠費等入賬；考試費、體檢費、學員退學、補交學費，計時繳費，綜合收款，財務流程帳，清晰管理駕校經(jīng)營過程中的每一筆費用
內(nèi)帳財務管理
博軟駕校ERP系統(tǒng)是以財務為經(jīng)營指標對駕校的各個業(yè)務環(huán)節(jié)錢流和業(yè)務流管控，還對駕校其他業(yè)務收入支出進行管理，系統(tǒng)對員工工資、現(xiàn)金費用、一般費用、車輛費用保險、員工費用報銷、場地租用費用、采購費用管理等駕校日常經(jīng)營的內(nèi)部財務全部納入管理、駕校老板通過現(xiàn)金、銀行、經(jīng)營日志、固定資產(chǎn)、利潤、資產(chǎn)負債表對企業(yè)經(jīng)營完全狀況
到期提醒
學員三年到期、車輛（保險、年審、二保、交強險、運營證、車輛下線)相關到期提醒、房租到期提醒、合同到期提醒；員工生日提醒、學員生日提醒等
駕校OA辦公平臺
駕校OA辦公平臺解決了無法實現(xiàn)異地辦公的難題，通知撰寫、通知發(fā)布、自動提醒；制度發(fā)布、制度查閱、文件共享、文件交換,各部門提出資金申請計劃、部門領導人審核、管理者復核、財務執(zhí)行發(fā)放。請假管理、議題管理、校長信箱、駕校內(nèi)部微博
考勤管理
辦公室人員上、下班通過考勤機進行考勤，考勤數(shù)據(jù)自動上傳至博軟駕校管理平臺，可進行實時查看考勤情況；對進入場地訓練的教練員異地考勤看，系統(tǒng)還支持會議考勤、培訓考勤
GPS車輛監(jiān)管
博軟駕校智能GPS監(jiān)管平臺可以實現(xiàn)駕校教練車輛全天24小時衛(wèi)星定位跟蹤，駕校智能管理教練車輛，通過電子圍欄預警機制，解決“開著駕校的車，燒著駕校的油，培訓著自己學員”的難題;對駕校教練車的安全教學提供強有力的保障
進銷存管理
博軟駕校進銷存管理是對駕校經(jīng)營中采購的物料、進行全程跟蹤管理，從采購單開始，進入物料采購、入庫、領用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款。每一步都為您提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。有效輔助駕校解決業(yè)務管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面 >
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職能部門 |
業(yè)務模塊 |
軟件功能 |
子產(chǎn)品名稱 |
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報名中心 |
報名處 |
咨詢登記、報名登記（身份證件自動采集） |
學員管理系統(tǒng) |
| 書籍發(fā)放 |
| 打印合同、申請表、體檢表、培訓記錄表等 |
| 招生統(tǒng)計表(日報、月報、年報等) |
| 生源分析 |
| 打印各種上報車管和運管的登記表 |
| 招生獎勵統(tǒng)計表 |
| 收費管理 |
收費登記、打印收據(jù)等 |
| 流水賬和匯總賬、總分校對賬 |
| 優(yōu)惠管理 |
| 學員退費和退學 |
| 財務監(jiān)管 |
學費定價 |
財務管理系統(tǒng) |
| 退費和退學管理 |
| 匯總賬、總分校對賬 |
| 證卡管理 |
學員卡制作 |
學員卡系統(tǒng) |
| 學員卡發(fā)放 |
| 補換卡業(yè)務 |
| 卡證收費 |
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理論培訓部 |
集中培訓管理 |
安排理論培訓時間、集中培訓 |
計時培訓管理系統(tǒng) |
| 科目一模擬考試 |
| 科目一待考和報考管理 |
| 科目一考試成績管理 |
| 歷史考試記錄管理 |
| 科目一（法培）合格學員 |
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教務處 |
分車 |
學員分車、上車通知 |
| 分車和調車 |
| 教練教學計劃 |
定期放量處理 |
| 臨時放量管理 |
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培訓質量 |
培訓記錄管理 |
| 投訴管理 |
| 培訓結果處理 |
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投訴管理 |
違紀管理 |
| 投訴管理 |
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總教練
分管教學的副校長等 |
教練員 |
教練員帶車記錄 |
人事管理系統(tǒng) |
| 教練員培訓記錄 |
| 教練員工時統(tǒng)計 |
| 教練員教學合格率 |
| 教練員投訴記錄 |
| 教練員星級管理 |
| 教練員招生獎勵 |
| 教練車 |
車輛的使用記錄 |
車輛管理系統(tǒng) |
| 車輛的油耗管理 |
| 車輛保險、保養(yǎng)、維修、二級維護、違章等 |
| 教練車運維管理 |
| 考試管理 |
預約考試報表管理 |
計時培訓管理系統(tǒng) |
| 科目考試管理 |
| 科目考試及格率管理 |
| 科目考試歷史記錄管理 |
| 畢業(yè)學員對帳單管理 |
| 新到學員報表 |
| 畢業(yè)學員報表 |
| 培訓結果處理 |
當日培訓結果處理 |
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綜合服務中心 |
人工約車 |
人工約車業(yè)務受理 |
| 臨時上車業(yè)務受理 |
| 電話約車 |
電話約車受理 |
電話自動約車系統(tǒng) |
| 網(wǎng)上約車 |
網(wǎng)上約車受理 |
網(wǎng)上約車系統(tǒng) |
| 打印約車單 |
約車統(tǒng)計報表 |
計時培訓管理系統(tǒng) |
| 預約考試 |
約考業(yè)務受理 |
| 業(yè)務處理 |
辦理約考手續(xù) |
| 預約考試報表 |
| 特殊業(yè)務受理 |
暫停業(yè)務受理 |
| 兩次不合格 |
| 領本證業(yè)務 |
領本業(yè)務受理 |
學員管理系統(tǒng) |
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學員財務 |
自動跟蹤計費 |
自動流水單號 |
學員管理系統(tǒng) |
| 欠費的控制 |
操作權限的管理（按銀行操作規(guī)程） |
| 學費優(yōu)惠控制 |
申請、審批、權限分配等。 |
| 退學及退費 |
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| 自動掛賬 |
對帳單、自動關聯(lián)掛賬費用 |
| 成本核算 |
自動核算企業(yè)經(jīng)營成本 |
車輛管理系統(tǒng) |
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企業(yè)財務 |
主營業(yè)務收入 |
學員報名、學時、陪練收入等主營業(yè)務收入等 |
財務管理系統(tǒng) |
| 其他業(yè)務收入 |
場地費、保險費等其他業(yè)務收入等 |
| 主營業(yè)務支出 |
學員費用支出、場地租金等 |
| 辦公費用 |
車輛費用、員工費用、員工工資 |
| 代收代支 |
業(yè)務相關代收、業(yè)務相關代支 |
| 單據(jù)錄入 |
現(xiàn)金費用、一般費用、進銷存各類單據(jù) |
| 經(jīng)營報表 |
資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金銀行、應收應付、利潤表等 |
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學員服務 |
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短信系統(tǒng) |
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